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システムの特徴
日々の買掛状況を一目で把握し、仕入・支払業務の効率化を実現します
自社の事務作業をスムーズにDX化することができます。業務の流れを変えずに、簡単でわかりやすい操作で、仕入・支払業務を効率アップします。
ご要望に応じたカスタマイズに柔軟に対応可能
本ソフトウェアは業務システム用に開発された東芝テック独自のプログラム言語「STEPLAN」により作成されています。伝票や請求書の書式変更はもちろん、お客様のご要望に応じたカスタマイズに柔軟に対応可能なので、お客様毎にジャストフィットしたシステムをご提供します。
便利な機能で日々の仕入入力と支払入力業務をスピードアップ
仕入先・商品・支払項目は照会が可能
仕入先・商品・支払項目はコードで呼び出すことができます。もしコードがわからなくても画面上から素早く照会することも可能です。コードや検索キーによる照会の他、名称のあいまい検索も可能です。
仕入先や商品は緊急登録も可能
仕入入力の作業途中でも、現在の作業を中断せずに新たな仕入先や商品を追加登録することができます。
パソコン操作が苦手でも安心の簡単操作
業務におけるあらゆる操作はキーボードで簡単に行えます。画面の下部には機能ボタンがあり、使用できる機能が分かりやすく表示されているので、パソコンが苦手な方でも簡単に操作できます。
お取引先に応じた単価対応
商品単価がお取引先や取引形態によって異なる商品単価に細かく対応することができます。
- 契約単価 : お取引先毎に個別の商品単価を設定できます。
- マスタ単価 : 自社で設定した標準単価を呼び出します。
単価履歴の確認
お取引先毎の取引単価は過去5回分が履歴として保存されます。
いつもの商品
契約単価を登録した商品は仕入先毎に「いつもの商品」として、取引回数の多い順に照会できます。
記入ミス・計算ミスを無くし、支払いモレを防止
締日には、支払一覧表によって該当する取引先の仕入、支払い状況を確認できます。記入ミス・計算ミスを無くし、支払い漏れを防止することができます。
取引明細は自動的に元帳に転記されます
取引の明細は仕入れ先ごとに画面上で確認できるほか、随時、元帳に自動転記できるので確認・保管が可能です。コクヨ製の手書き用元帳用紙等も使用できます。
免税事業者からの仕入管理にも対応しています
インボイス制度への対応として、免税事業者からの仕入時には元帳に仕入控除率を記載します。また、免税・課税事業者別に仕入／消費税一覧を出力することも可能です。
各種分析帳表を自動作成し仕入・支払い状況を管理
日々の業務で入力し蓄積されたデータを使用して、様々な集計・分析資料を自動作成します。帳表各種は、伝票印字用のドットプリンターをはじめとし、レーザープリンタ、FAX複合機、ネットワークプリンタなど、多様な出力環境に対応しています。
他の事務コンソフトと連携
「売上請求管理システム」「商品在庫管理システム」との連携
東芝テック製の「売上請求管理システム」「商品在庫管理システム」「ECR店舗管理システム」と組み合わせ、販売管理システムとして使用することで、売上から仕入・在庫管理までの業務をトータルにサポートします。
「財務会計システム」との連携（オプション）
「仕入買掛管理システム」で入力した仕入データを「財務会計システム」で、「財務会計システム」で入力した支払データを「仕入買掛管理システム」で相互に利用することにより、同じデータを各システムに繰り返し入力する手間を省けます。
さらに詳しく知りたい方は
事務コン・事務コンソフトについて詳しい情報は、東芝テック正規販売代理店スペースグループまでお問い合わせください。スペースグループでは事務コンの1ヵ月無料お試しサービス（一部地域限定）やオンラインショップなど豊富なサポートをご提供しております。
