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システムの特徴
売上請求管理業務をスマートに
現在の事務作業をシステム化し、一連の業務の流れをそのままに作業効率を大幅にアップさせます。
ご要望に応じたカスタマイズに柔軟に対応可能
本ソフトウェアは業務システム用に開発された東芝テック独自のプログラム言語「STEPLAN」により作成されています。伝票や請求書の書式変更はもちろん、お客様のご要望に応じたカスタマイズに柔軟に対応可能なので、お客様毎にジャストフィットしたシステムをご提供します。
日々の売上入力や伝票発行業務をスピードアップ
インボイス制度に合わせた軽減税率および登録番号記載に適応しています。
得意先・商品の照会で効率化
得意先・商品はコードで呼出し可能です。もしコードが忘れても画面上ですぐに照会できるので入力作業を効率よく行えます。コードや検索キーによる照会の他、名称のあいまい検索も可能です。
得意先や商品は緊急登録可能
新たな得意先や商品の場合は緊急登録もできるので、伝票発行や売上入力の業務中に作業を中断することなく登録することができます。
パソコンが苦手でも安心、簡単操作
業務におけるあらゆる操作はキーボードで簡単に行えます。画面の下部には機能ボタンがあり、使用できる機能が分かりやすく表示されているので、パソコンが苦手な方でも簡単に操作できます。
伝票書式はカスタマイズ可能
現在ご使用中の伝票や、お取引先の指定納品書など指定の書式に合わせて対応することが可能です。
印字位置補正機能で印刷ミスを軽減
印刷ロットによって罫線枠にズレが発生しても簡単に調整できます。伝票発行時に［↑］［↓］［←］［→］キーを使って印刷位置を微調整すれば、その調整値は記憶されるので次回以降の印刷はスムーズに行えます。
お取引先に応じた単価対応
商品単価がお取引先や取引形態によって変わっても細かく対応することができます。
- 契約単価 : お取引先毎に個別の商品単価を設定できます。
- 単価掛率 : お取引先売価に対する掛け率を設定して自動計算します。
- マスタ単価 : 自社で設定した標準単価を呼び出します。
単価履歴の確認
お取引先毎の取引単価は過去20回分が履歴として保存されます。
いつもの商品
契約単価を登録した商品は得意先毎に「いつもの商品」として、取引回数の多い順に照会できます。
記入ミス・計算ミスを無くし、請求モレを防止
締日には、請求一覧表によって該当する取引先の売上、入金状況を確認し、正確でキレイな請求書を自動的に作成することができます。作業を機械化することで記入ミスや計算ミスを無くし、請求モレを防止することが可能です。
もちろん、インボイス制度に合わせた軽減税率および登録番号記載にも適応しています。
取引明細は自動的に元帳に転記されます
取引の明細は得意先ごとに画面上で確認できるほか、随時、元帳に自動転記できるので確認・保管が可能です。コクヨ製の手書き用元帳用紙等も使用できます。
多彩な集計・分析資料を自動作成
日々の業務で入力し蓄積されたデータを使用して、様々な集計・分析資料を自動作成します。帳表各種は、伝票印字用のドットプリンターをはじめとし、レーザープリンタ、FAX複合機、ネットワークプリンタなど、多様な出力環境に対応しています。
テキストファイルとしての出力も可能
得意先や商品売上実績等を含むマスタ（台帳）データはテキストファイルとして出力できます。お客様ご自身がMicrosoft(R) Excel等で分析やデータ加工ができます。（※詳細な条件については、弊社までお気軽にお問い合わせください）
他の事務コンソフトと連携
東芝テック製の「仕入買掛管理システム」「商品在庫管理システム」「ECR店舗管理システム」と組み合わせ、販売管理システムとして使用することで、売上から仕入・在庫管理までの業務をトータルにサポートします。
さらに詳しく知りたい方は
事務コン・事務コンソフトについて詳しい情報は、東芝テック正規販売代理店スペースグループまでお問い合わせください。スペースグループでは事務コンの1ヵ月無料お試しサービス（一部地域限定）やオンラインショップなど豊富なサポートをご提供しております。
