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帳簿とは？

会社の事業における取引やそれにともなうお金の流れ、そして会社が持つ資産と負債などを記載した台帳や帳面のことです。正式には「会計帳簿」と言い、省略して帳簿と呼ばれることが一般的です。日時や相手先（取引先）など様々な内容を記載しておく必要があります。

帳簿を手書きで作成するデメリット

手書きで帳簿を作成している場合、どうしても書き間違いをが起きやすいです。また正しく書いたとしても人それぞれ文字には癖が出ますので、受け取った相手が見たときに読み間違いを引き起こす恐れもあります。

帳簿をパソコンで作成するメリット

システムやソフトを利用すれば、帳簿を簡単に作成することができるため、帳簿の作成に費やしていた作業時間を大幅に短縮できるだけでなく、修正やデータの確認などの管理もしやすいので業務全体の効率化を図ることができます。発行したいデータを入力した後でパソコンの画面上で入力間違いが無いか確認でき、間違いはすぐに訂正することができるので、書き間違いによって伝票などを無駄にすることが減ります。

Excel(エクセル)を使う

表計算ソフトの代表であるMicrosoft Excelを使えばパソコンで帳簿を作成することができます。エクセルで実現できることは多岐に渡るので、使いこなせば自社の業務や自分の使いやすいフォーマットを作ることが可能です。しかし、豊富な機能や関数（数式）などを理解している必要がありますのでパソコンを苦手としている方が思い通りに使いこなそうとするならば難易度は高めです。

エクセルの帳簿のテンプレートを利用する

ネット上で配布されているようなエクセルのテンプレートを利用すれば数式（関数）などの知識がなくてもエクセルで帳簿を管理することができます。しかし、やはり自社に合わせた細かい調整や使いやすくするためのカスタマイズなどを行いたければ自身で勉強しなければなりません。誤って数式を削除してしまうなど、テンプレート上にイレギュラーが生じた際の対応も自己責任で行う必要があります。

パソコンの無料（フリー）の帳簿作成ソフトを使う

インターネット上には無料でダウンロードできる帳簿作成用のソフトがいくつも存在します。そうしたものを利用すれば費用を掛けることなくパソコンで帳簿を作成することが可能です。一見すると機能が豊富でサポートが充実しているように見えても、実際には利用できる機能に制限が掛かっていたり、無料で利用できる期間が設定されていたりする場合もあるので注意が必要です。無料ですのでソフトの導入は自身で行わなくてはなりませんし、使い方も自分で調べて理解していく必要があります。

パソコンの有料の帳簿作成ソフトを使う

家電量販店やネットショップでは、帳簿作成用のソフトがいくつも販売されています。有料ソフトは高度な機能が搭載されていたり、誰もが使いやすく設計されていたりと無料のものよりも優れている点が多くあります。長く使用し続けることを考えれば、費用を掛けけてでもこうした有料ソフトを購入した方が良いかもしれません。しかしながら、そういった市販のパッケージソフトは幅広い客層にマッチするために設計されていますので、自社のニーズを完全にカバーできるとは限りません。