帳票ソフトをお探しなら事務コンで作成から印刷まで一元化【製造業･卸売業･小売業･工事業･サービス業】

帳票とは？

帳票とは、帳簿と伝票の両方を指し示す言葉です。帳簿の種類には、仕訳帳や総勘定元帳、現金出納帳・預金出納帳、買掛帳・売掛帳、経費帳、固定資産台帳があります。伝票の種類には、入出金伝票、見積書、請求書、納品書、領収書があります。これらの総称が「帳票」であり、会社が日々行った取引の証拠として記録する役割を持ちます。

帳票を手書きで作成するデメリット

手書きで帳票を作成している場合、どうしても書き間違いをが起きやすいです。また正しく書いたとしても人それぞれ文字には癖が出ますので、受け取った相手が見たときに読み間違いを引き起こす恐れもあります。

帳票をパソコンで作成するメリット

システムやソフトを利用すれば、帳票を簡単に作成することができるため、帳票の作成に費やしていた作業時間を大幅に短縮できるだけでなく、修正やデータの確認などの管理もしやすいので業務全体の効率化を図ることができます。発行したいデータを入力した後でパソコンの画面上で入力間違いが無いか確認でき、間違いはすぐに訂正することができるので、書き間違いによって伝票を無駄にすることが減ります。

Excel(エクセル)を使う

表計算ソフトの代表であるMicrosoft Excelを使えばパソコンで帳票を作成することができます。エクセルで実現できることは多岐に渡るので、使いこなせば自社の業務や自分の使いやすいフォーマットを作ることが可能です。しかし、豊富な機能や関数（数式）などを理解している必要がありますのでパソコンを苦手としている方が思い通りに使いこなそうとするならば難易度は高めです。

エクセルの帳票のテンプレートを利用する

ネット上で配布されているようなエクセルのテンプレートを利用すれば数式（関数）などの知識がなくてもエクセルで帳票を管理することができます。しかし、やはり自社に合わせた細かい調整や使いやすくするためのカスタマイズなどを行いたければ自身で勉強しなければなりません。誤って数式を削除してしまうなど、テンプレート上にイレギュラーが生じた際の対応も自己責任で行う必要があります。

パソコンの無料（フリー）の帳票作成ソフトを使う

インターネット上には無料でダウンロードできる帳票作成用のソフトがいくつも存在します。そうしたものを利用すれば費用を掛けることなくパソコンで帳票を作成することが可能です。一見すると機能が豊富でサポートが充実しているように見えても、実際には利用できる機能に制限が掛かっていたり、無料で利用できる期間が設定されていたりする場合もあるので注意が必要です。無料ですのでソフトの導入は自身で行わなくてはなりませんし、使い方も自分で調べて理解していく必要があります。

パソコンの有料の帳票作成ソフトを使う

家電量販店やネットショップでは、帳票作成用のソフトがいくつも販売されています。有料ソフトは高度な機能が搭載されていたり、誰もが使いやすく設計されていたりと無料のものよりも優れている点が多くあります。長く使用し続けることを考えれば、費用を掛けけてでもこうした有料ソフトを購入した方が良いかもしれません。しかしながら、そういった市販のパッケージソフトは幅広い客層にマッチするために設計されていますので、自社のニーズを完全にカバーできるとは限りません。